Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saclay, 91, Essonne, Île-de-France
Adecco Hub Massy cherche pour son client Assistant de direction (H/F) Avec la direction et la responsable communication, organiser l'évènement qui fêtera les 70 ans de l'institut. Apporter son soutien sur : - Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint, - Saisie des missions pour le périmètre DIR et DSTG, - Enregistrement des commandes, - Organisation des réunions mensuelles avec les départements et les unités d'enseignement, - Organisation des réunions de management et de l'assemblée générale, - Organisation du conseil d'enseignement qui a lieu une fois par an en mai, - Organisation du conseil d'orientation qui a lieu une fois par an en juin. Expérience : - 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le milieu administratif ou de la direction. Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance de la gestion administrative dans un environnement complexe (gestion d'agenda, prises de rendez-vous, organisation de réunions). - Capacité à travailler avec plusieurs départements et à coordonner des événements. Formation : - Diplôme de niveau Bac exigé, idéalement en assistanat[...]